E.R.P. "Sistemas de planeamiento de recursos de la Empresa"

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), sistemas de planeamiento de recursos de la empresa, son paquetes de software que integran toda la gestión de la empresa. Proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos para soportar todos los procesos integrados a través de la cadena de suministro.

Los software ERP están diseñados para modelar y automatizar la mayoría de los procesos básicos de una organización, desde la gestión financiera hasta la producción en el taller.

Tradicionalmente, en una organización existen varios tipos de software o paquetes que realizan diversas funciones por separado. Estos sistemas son pensados para proveer un solo sistema que maneje todas las funciones de una corporación. ERP es un software que brinda un espejo de la imagen de la mayoría de los procesos de una organización, desde la generación de una orden de venta, hasta la distribución del producto. De esta manera, errores producidos por traducciones entre diferentes lenguajes usados por distintos sistemas dentro de una compañía son evitados.

De manera creciente los negocios son operados a escala global, con múltiples sitios de fabricación, distribución y socios situados alrededor del mundo. Las aplicaciones ERP están diseñadas para la gestión y la optimización del concepto de la cadena de suministro.

Estas posibilitan la integración de diferentes topologías de Information Technology y protocolos de Transmisión Electrónica de Datos (EDI) a través de la empresa extendida. Esto posibilita un grado de flexibilidad sin precedentes cuando se debe configurar el sistema informático de una organización, su implementación y la posterior operación.

El potencial de este tipo de producto se comprende realmente cuando se aplican sus capacidades en una organización con diferentes unidades de negocios o también con ubicaciones geográficas distintas por sucursal, que utiliza diferentes procesos operacionales y de producción, usando además diferentes lenguajes y monedas. Las aplicaciones ERP son además fácilmente configuradas a la estructura particular de cada cliente, soportando operaciones multi-sitio centralizadas o descentralizadas.

Diversos analistas citan las siguientes razones por las cuales invertir en un sistema ERP:

• Reducción de dudas concernientes a la veracidad de la información.

• Mejoramiento de la comunicación entre áreas de producción.

• Reducción de duplicación de la información.

• Provee una eficiente integración de los procesos comerciales.